Hoe oud mag een pasfoto zijn als je een paspoort aanvraagt, en welke eisen gelden er precies? Die vraag horen we in onze studio in Rotterdam-Zuid bijna dagelijks, vaak van iemand die nog een foto van een paar jaar terug in de la heeft liggen. Het korte antwoord: maximaal zes maanden. Het langere antwoord gaat over de eisen aan de foto zelf, over baby's en kinderen, en over het beste moment om de foto te laten maken voor je afspraak bij Stadswinkel Feijenoord of Charlois. Wij zijn een fotostudio, geen gemeenteloket: voor afspraken en tarieven verwijzen we naar rotterdam.nl.
Hoe oud mag een pasfoto voor je paspoort zijn?
Een pasfoto voor een paspoort of identiteitskaart mag op het moment van aanvragen maximaal zes maanden oud zijn. Die termijn staat in de landelijke regels van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Is de foto ouder, dan wijst de Stadswinkel hem af, ook als je er nog precies zo uitziet. De datum telt vanaf de dag dat de foto is gemaakt.
Waarom precies zes maanden? Een pasfoto moet laten zien hoe je er nú uitziet, zodat een grensmedewerker of agent je meteen herkent. Een nieuwe bril, ander kapsel of een baard maakt binnen een halfjaar zelden veel verschil, daarna wel. De baliemedewerker kan de datum niet aan de foto zien, maar wel aan je oude paspoort of identiteitskaart: staat daar dezelfde foto in, dan is hij per definitie te oud. Bewaar dus geen reservefoto's voor volgend jaar en gebruik geen foto die je eerder al voor een rijbewijs hebt ingeleverd.
Welke eisen gelden voor een pasfoto voor paspoort of ID-kaart?
De eisen staan in de Fotomatrix van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens en gelden voor paspoort, identiteitskaart en rijbewijs. Kort samengevat: een recente kleurenfoto van 35 bij 45 millimeter, recht in de camera, neutrale gezichtsuitdrukking met de mond dicht, egale lichte achtergrond, geen schaduw, ogen goed zichtbaar en geen reflectie in de bril.
In de praktijk sneuvelen de meeste foto's op details. Dit zijn de punten waar de Stadswinkel op let:
• Gezicht en blik. Recht in de camera, hoofd rechtop, beide ogen open en zichtbaar, neutrale uitdrukking. Een lichte glimlach met de mond dicht mag, lachen met de tanden bloot niet.
• Achtergrond en licht. Egaal en licht, zonder patroon of schaduw achter het hoofd. Het gezicht gelijkmatig belicht, dus geen harde schaduw aan één kant.
• Bril en hoofdbedekking. Glazen zonder reflectie en een montuur dat de ogen vrijlaat. Een hoofddeksel mag alleen om religieuze of medische redenen, en dan moet het gezicht van kin tot voorhoofd vrij blijven.
• Kwaliteit van de afdruk. Scherp, natuurlijke kleuren, onbewerkt, geen filters, vlekken of vouwen.
Een foto uit een automaat of van je telefoon kán hieraan voldoen, maar doet dat vaak net niet. Daarom controleren wij elke foto op deze punten voordat we hem afdrukken.
Vanaf welke leeftijd heeft een kind een eigen pasfoto nodig?
Ieder kind heeft vanaf de geboorte een eigen paspoort of identiteitskaart nodig om te reizen, en dus ook een eigen pasfoto. Bijschrijven in het paspoort van een ouder kan sinds 2012 niet meer. Voor kinderen jonger dan zes jaar zijn de eisen voor gezichtsuitdrukking, blikrichting en hoofdhouding wat soepeler, de overige regels blijven gewoon gelden.
Bij baby's en peuters is een goede foto vooral een kwestie van geduld en de juiste opstelling. Ook dan gelden de basisregels: alleen het kind in beeld, geen hand van een ouder, geen speen of speelgoed, en een egale lichte achtergrond. Een baby die nog niet zit, kan liggend op een wit doek worden gefotografeerd. Wat bij kinderen onder de zes wél mag afwijken: het hoofd hoeft niet perfect recht en de uitdrukking hoeft niet strak neutraal te zijn. Vanaf ongeveer zes jaar gelden dezelfde eisen als voor volwassenen. Omdat kinderen snel veranderen, is de foto ook hier maximaal zes maanden oud.
Leeftijd van de foto of geldigheid van het document: wat is het verschil?
De leeftijd van de foto en de geldigheid van het document zijn twee verschillende dingen. De foto mag bij de aanvraag hooguit zes maanden oud zijn. Het paspoort of de identiteitskaart zelf is daarna tien jaar geldig voor volwassenen en vijf jaar voor iedereen onder de achttien. De foto uit je oude document mag je dus nooit hergebruiken.
Het misverstand ontstaat doordat mensen 'hoe oud' op het document betrekken. Een paspoort dat een paar jaar geleden is afgegeven, is nog lang geldig, maar de foto erin is voor een nieuwe aanvraag allang onbruikbaar. Andersom mag je één recente foto wél voor meerdere aanvragen gebruiken, bijvoorbeeld een paspoort en een identiteitskaart tegelijk, zolang beide aanvragen binnen de zes maanden vallen. Twijfel je of een bestaande foto nog kan? Een nieuwe foto is altijd goedkoper dan een tweede afspraak bij de gemeente.
Wanneer laat je de pasfoto maken op Rotterdam-Zuid?
Laat de pasfoto maken in de zes maanden vóór je afspraak bij Stadswinkel Feijenoord of Stadswinkel Charlois, het liefst een paar dagen van tevoren. Dan is de foto gegarandeerd recent en heb je tijd om hem opnieuw te laten maken als er iets niet klopt. Eerst de foto regelen en daarna de afspraak plannen werkt op Zuid het prettigst.
Onze studio zit op Rotterdam-Zuid en is vanuit Feijenoord, Charlois, de Afrikaanderwijk, Carnisse en IJsselmonde goed bereikbaar. We maken de foto, beoordelen hem meteen op de eisen uit de Fotomatrix en drukken hem af op het juiste formaat. Klopt er iets niet, dan schieten we direct opnieuw, dus je gaat niet met een twijfelgeval naar de balie. Neem gerust twee afdrukken mee naar de Stadswinkel, dan heb je een reserve.
Veelgestelde vragen
Hieronder de vragen die we in de studio het vaakst horen over de leeftijd van een pasfoto en de eisen voor een paspoort. De antwoorden zijn gebaseerd op de landelijke regels van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens en op wat de Stadswinkels in Rotterdam aan de balie controleren. Twijfel je over jouw situatie, dan kijken we graag met je mee.
Mag ik de foto uit mijn oude paspoort opnieuw gebruiken?
Nee. Die foto is vrijwel altijd ouder dan zes maanden en dus over de termijn. De baliemedewerker vergelijkt je nieuwe foto met je oude document en wijst een hergebruikte foto direct af.
Hoe oud moet een kind zijn voor een eigen pasfoto?
Er is geen minimumleeftijd. Elk kind dat meereist naar het buitenland heeft een eigen paspoort of identiteitskaart nodig, ook een pasgeboren baby. Voor kinderen onder de zes gelden soepelere regels voor houding en gezichtsuitdrukking.
Mijn afspraak bij de Stadswinkel is pas over een paar maanden. Kan ik de foto nu al laten maken?
Ja, zolang de afspraak binnen zes maanden na de fotodatum valt. Schuift de afspraak op tot na die termijn, laat de foto dan opnieuw maken. Het veiligst is de foto een of twee weken voor de afspraak te regelen.
Wil je zeker weten dat je pasfoto niet te oud is en aan alle eisen voldoet? Kom langs bij onze studio in Rotterdam-Zuid en neem een goedgekeurde pasfoto direct mee naar Stadswinkel Feijenoord of Charlois.