Je paspoort verloopt, de afspraak bij de Stadswinkel staat gepland en nu moet er nog een pasfoto komen. Klinkt simpel, maar juist bij die foto gaat het regelmatig mis: verkeerde achtergrond, een schaduw langs de neus, een glimlach die net te breed is. In onze studio in Rotterdam-Zuid maken we dagelijks pasfoto's voor mensen uit Feijenoord, Charlois en de rest van Rotterdam, en we zien welke details een foto laten sneuvelen. In dit artikel zetten we op een rij aan welke eisen een pasfoto voor je paspoort moet voldoen, waar je hem in Rotterdam-Zuid kunt laten maken en hoe je voorkomt dat je voor niets naar de balie gaat. Wij zijn een fotostudio, geen gemeenteloket: voor afspraken, tarieven en levertijden verwijzen we naar rotterdam.nl.
Welke eisen gelden voor een pasfoto voor je paspoort?
Een pasfoto voor je paspoort moet voldoen aan de Fotomatrix van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens: een recente kleurenfoto van 35 bij 45 millimeter, gezicht recht naar de camera, neutrale uitdrukking met gesloten mond, egale lichte achtergrond zonder schaduw, ogen goed zichtbaar en geen reflectie in brillenglazen. De foto mag bij de aanvraag maximaal zes maanden oud zijn.
De Fotomatrix is de landelijke norm waar elke gemeente, en dus ook Rotterdam, op controleert. Dezelfde eisen gelden voor de identiteitskaart en het rijbewijs, dus wie de regels één keer kent, is er voor alle documenten klaar mee. Dit zijn de punten waar de baliemedewerker op let:
• Houding en blik. Hoofd rechtop en recht naar de lens, geen gekanteld hoofd en geen blik schuin omhoog. Beide ogen open en goed zichtbaar, zonder haar ervoor.
• Gezichtsuitdrukking. Neutraal, mond dicht. Een heel lichte glimlach met gesloten lippen wordt meestal geaccepteerd, lachen met zichtbare tanden niet.
• Achtergrond. Egaal en licht, zonder patroon, deur of kastrand erachter. Achter het hoofd mag geen schaduw vallen.
• Belichting. Het gezicht gelijkmatig belicht van beide kanten, zodat er geen donkere zijde of glimmende plek op het voorhoofd ontstaat.
• Bril. Glazen zonder spiegeling en een montuur dat de ogen volledig vrijlaat. Getinte glazen of een zonnebril zijn niet toegestaan.
• Hoofdbedekking. Alleen om religieuze of medische redenen. Het gezicht moet dan van kin tot bovenkant voorhoofd volledig zichtbaar blijven.
• Afdrukkwaliteit. Scherp, natuurlijke kleuren en huidtinten, geen filters, geen krassen of vouwen op het papier.
Een foto die op één van deze punten afwijkt, kan worden geweigerd, ook als hij er voor jou prima uitziet. Daarom bekijken wij elke foto op dit lijstje voordat hij de printer in gaat.
Waar kun je een pasfoto laten maken voor je paspoort in Rotterdam-Zuid?
In Rotterdam-Zuid kun je terecht bij een fotostudio die de foto direct op de eisen van de Fotomatrix controleert en afgedrukt meegeeft. Je neemt de afdruk zelf mee naar je afspraak bij Stadswinkel Feijenoord of Stadswinkel Charlois. De gemeente maakt geen pasfoto's aan de balie. Het maken en controleren duurt meestal maar enkele minuten.
Veel inwoners van Zuid plannen de foto slim in: eerst langs de studio, daarna direct door naar de Stadswinkel. Dat werkt goed, omdat je de foto niet lang hoeft te bewaren en de zesmaandentermijn dan geen rol speelt. Kom je met een baby of een jong kind, geef dat dan even aan. Voor kinderen gelden soepelere eisen voor blik en gezichtsuitdrukking, en met wat geduld en een rustig moment lukt de foto vrijwel altijd in één keer.
Kun je zelf een pasfoto maken voor je paspoort?
Zelf een pasfoto maken met je telefoon is niet verboden, maar de foto moet aan precies dezelfde eisen voldoen als een studiofoto. In de praktijk gaat het vaak mis op de achtergrond, schaduwen, vertekening door de lens en het afdrukformaat. Een afgekeurde foto kost je een nieuwe afspraak, dus laat hem bij twijfel professioneel maken.
De grootste valkuil bij een telefoonfoto is de afstand. Wie te dichtbij fotografeert, krijgt een gezicht dat door de groothoeklens breder en boller lijkt dan het is, en dat valt de baliemedewerker op. Ook een witte muur is zelden echt egaal: er zit structuur in, of er valt een schaduw van het hoofd op. Een pasfotoautomaat lost een deel hiervan op, maar controleert niet of je bril spiegelt of je kin net iets omhoog staat. In een studio wordt de foto met twee lichtbronnen gemaakt, op de juiste afstand en tegen een neutrale achtergrond, en kijkt iemand met ervaring mee voordat je afrekent.
Hoe bereid je je voor op het maken van je pasfoto?
Kom uitgerust, met een schoon en droog gezicht en je haar uit je ogen. Draag effen kleding in een kleur die contrasteert met een lichte achtergrond en laat grote oorbellen of een pet thuis. Draag je een bril? Neem hem mee, dan bekijken we samen of hij zonder reflectie op de foto kan.
Een paar praktische tips uit de studio:
• Kleding. Vermijd wit of heel lichtgrijs bovenaan, dat loopt weg in de achtergrond. Een donkere of gekleurde effen kraag geeft een duidelijker beeld.
• Haar. Lange pony of losse plukken voor de ogen worden afgekeurd. Een elastiekje of speldje meenemen is nooit verkeerd.
• Make-up en glans. Houd het natuurlijk. Een glimmend voorhoofd vangen we op met de belichting, zware make-up die je huidskleur verandert niet.
• Kinderen. Kies een moment na het slapen of eten. Een baby fotograferen we liggend of in het stoeltje, met de ouder net buiten beeld.
Wat als de Stadswinkel je pasfoto afkeurt?
Keurt de baliemedewerker je pasfoto af, dan kun je de aanvraag die dag niet afronden en moet je met een nieuwe foto terugkomen. De medewerker vertelt meestal waarom de foto is afgewezen. Bewaar dat oordeel, kom ermee langs en wij maken een nieuwe foto die wél aan dat punt voldoet.
De meest voorkomende redenen voor afkeuring die we in Rotterdam-Zuid horen, zijn een te oude foto, reflectie in de bril, een niet-egale achtergrond en een te brede glimlach. Al die punten zijn in de studio te voorkomen. Wordt een foto die bij ons is gemaakt toch afgewezen op een punt uit de Fotomatrix, neem dan contact met ons op. We kijken dan samen wat er misging en maken een nieuwe foto.
Veelgestelde vragen
De vragen die we in de studio het vaakst horen over pasfoto's voor het paspoort gaan over het aantal foto's, over lachen en over het verschil met een rijbewijsfoto. Hieronder beantwoorden we ze kort. Voor de actuele aanvraagprocedure, kosten en levertijden van de gemeente Rotterdam blijft rotterdam.nl de bron die telt.
Hoeveel pasfoto's heb ik nodig voor een paspoortaanvraag?
Voor een paspoort of identiteitskaart vraagt de gemeente Rotterdam één recente pasfoto. Vraag je tegelijk meerdere documenten aan, bijvoorbeeld een paspoort en een identiteitskaart, dan heb je voor elk document een aparte foto nodig. Controleer voor je afspraak op rotterdam.nl wat je precies moet meenemen.
Mag ik lachen op mijn pasfoto?
De Fotomatrix vraagt om een neutrale gezichtsuitdrukking met gesloten mond. Een subtiele glimlach zonder zichtbare tanden wordt meestal geaccepteerd, maar een echte lach niet. Kies bij twijfel voor een ontspannen, neutrale blik, dan weet je zeker dat de foto op dit punt niet wordt afgekeurd.
Gelden voor een rijbewijsfoto dezelfde eisen als voor een paspoortfoto?
Ja, de eisen aan de foto zelf zijn identiek en staan in dezelfde Fotomatrix. Het verschil zit in de aanlevering: voor een rijbewijs kan een RDW-erkende fotograaf de foto digitaal naar de RDW sturen, voor een paspoort neem je een afgedrukte foto mee naar de Stadswinkel. Laat je beide maken, dan kan dat in één sessie.
Laat je pasfoto maken in Rotterdam-Zuid
Wil je zeker weten dat je pasfoto in één keer wordt goedgekeurd bij Stadswinkel Feijenoord of Charlois? Kom zonder afspraak langs bij onze studio in Rotterdam-Zuid. We maken de foto volgens de Fotomatrix, controleren hem op alle punten uit dit artikel en geven hem direct afgedrukt mee, zodat je meteen door kunt naar je paspoortaanvraag.